시간관리의 핵심요인

1. 목표 설정

 

목표는 방향을 정해주고 힘을 집중하게 한다. 따라서 목표가 분명해야 그일에 열중할수 있다.(스포츠, 선거운동 …)

 

(1) 설정한 목표를 의무로 생각하지 않고 하고 싶어하는 일로 생각한다. 

수입, 명예, 경쟁심, 승진등과 같이 당신이 그 목표를 이루고 싶어하는 정당한 이유들을 생각한다.

 

(2) 구체적인 목표를 수립한다.(구체적인 용어의 사용, 기한의 설정, 수자화)

 

(예)

한달에 책을 5권 읽는다.

2개월안에 체중을 75kg에서 72kg으로 줄인다.

11월말까지 TOIEC시험을 900점을 얻는다.

50세까지 5억원의 재산을 모은다.

 

(3) 현실적이어야 한다.

 

냉철한 자세로 자신의 분수와 상황을 판단하여 현실적인 목표를 세워야 한다.

 

(4) 문서화한다.

 

문장화, 도표화할 경우 더욱 분명해지며 주위의 협력을 구할수 있다.

 

 

(5) 시각화 한다.

 

자신이 달성하고 싶어하는 것을 정확하게 상상해 보는 것이 그것을 달성할수 있는 방법이다.

 

 

2. 우선순위의 결정

 

(1) 필요성

 

우리가 해야할 일들은 수없이 많으며 한꺼번에 많은 일들을 해야할 때도 있다. 그러나 우리가 가진 시간과 자원은 제한되어 있다.

 

(2) 우선순위의 효과

 

① 목표와 행동에 질서를 부여하므로 체계적으로 일을 해나갈 수 있다.

 

② 적은 시간 동안에 많은 효과를 얻을 수 있다.

 

③ 일의 방해와 낭비를 최소화할 수 있다.

 

④ 목표들간의 충돌을 사전에 막을 수 있다. 따라서 마음의 갈등을 막을 수 있다.

 

⑤ 보다 좋은 성취감을 얻을 수 있고 스트레스를 예방할 수 있다.

 

(3) 우선순위의 분류

구 분	긴급함	긴급하지 않음
중 요 함	1	2
중요하지 않음	3	4

※ 1. 중요하고 긴급한 것(법적인 문제, 심각한 질병, 기간이 정해진 사업)

2. 중요한 긴급하지 않은 것(기본적인 업무, 건강관리)

3. 긴급하나 중요하지 않은 것(부탁, 전화, 회의)

4. 긴급하지도 중요하지도 않은 것(잡담, 하챦은 일…)

 

 

3. 계획

 

- 실행하기 전에 무엇을 언제, 어떻게, 할것인가를 준비하는 것이다.

- 지혜로운 계획은 일을 쉽게 만들며 시간을 길게 만든다.

- 얼마나 훌륭한 계획을 세웠느냐에 따라 그 계획의 실현 가능성이 결정된다.

 

(1) 계획의 수립 및 실행

 

① 너무 많은 계획을 세우지 않는다.

② 당면한 상황이나 과제에 따라 계획을 세우는 방법도 달라야 한다.

③ 융통성 있게 계획을 실천해 나간다.

④ 한번에 하나씩 계속해 나가야 한다.

⑤ 정기적으로 체크해 나가야 한다.

 

(2) 연간, 월, 주간, 일일계획의 작성 요령

 

(가) 연간계획의 작성의 요령

 

① 지난해의 업적과 발자취를 검토해야 한다.

성취한 일과 뜻대로 되지 않은 일을 각각 구분해 그 이유를 분석하고 계속 살려야 할 일과 청산해야 할 일을 분류해야 한다.

 

② 일년목표를 설정해야 한다.

중점목표를 10가지 정도쯤 정한다.

 

③ 각 목표에 대해서 실천계획과 스케쥴을 작성한다.

 

④ 분기 평가를 하고 계획을 수정, 보완하며 12월말에는 연말평가를 실시 하여 내년 계획의 자료로 사용한다.

 

(나) 월간계획 작성의 요령

 

① 늦어도 당월 25일에는 다음달 계획을 작성한다.

② 연간 목표중 당월 실시해야 할 사항과 행사를 검토한다.

③ 중요한 행사를 계획할 때 실시하기 가장 좋은 주간이 언제인지 정한다.

④ 월말에는 가급적 중요한 일을 하지 않도록 하는 것이 좋다.

⑤ 월간계획표에 스케쥴을 모두 표시한다.

 

(다) 주간계획 작성의 요령

 

① 그 주간에 활용가능한 시간을 30분 단위로 나눈 시간표를 만든다.

② 주간목표를 설정한다. 정기행사나 고정된 목표를 먼저 기록하고 그 주 간에 해야할 중요한 목표들을 나열한다.

③ 정기행사나 고정된 목표를 먼저 주간계획표에 기입하고 중요 목표를 요일별로 기입한다. 어느 특정한 요일에 일이 집중되지 않도록 시간표 를 균형있게 짠다.

④ 각 활동마다 시간의 분량을 정해서 주간계획표에 표시한다.

 

(라) 일과표 작성의 요령

 

① 매일 10분 정도의 시간을 내서 내일의 계획을 세운다.

② 먼저 일주일 계획표를 살핀다. 일주간의 목표를 위해서 오늘 달성해야 할 일의 목록을 나열한다.

③ 일주간의 계획표에 삽입하지 못한 일들이 무엇인지를 확인하고 그것을 일과 목록에 포함시킨다.

④ 하루 스케쥴을 작성한다.

⑤ 완성한 활동목록을 선을 그어서 표시한다.

⑥ 미완성 활동 목록을 확인하고 내일 일과에 포함시키든지 다른 적당한 시간에 하든지 결정한다.